Кейс · WS Cloud · Startup · B2B

Как я собрала ПО для компьютерных клубов после ухода вендоров

Спроектировала web-приложение для администраторов и менеджеров и десктопное приложение для клиентов, реализовав MVP в сжатые сроки и собрав дизайн-систему с нуля.

Экран входа WS Cloud
Экран входа десктопного приложения для клиентов
Цель бизнеса
После ухода зарубежных вендоров дать клубам собственное ПО и в сжатые сроки выйти на работающий MVP.
Критерий успеха
MVP, внедрённый в реальных клубах, и интерфейс, в котором администратор управляет клубом без обучения.
5
клубов Самары с внедрённым ПО
2
UI Style Guide с нуля
MVP
запущен в сжатые сроки
2
платформы: Web + Desktop
Роль
Продуктовый дизайнер
Мой вклад
Исследование рынка · Сценарии · UI · Style Guide
Команда
Дизайнер (я), заказчик — владелец клуба, аналитик, разработка
Инструменты
Figma · FigJam · интервью с администраторами клубов
Платформа
Web (админы) · Desktop (клиенты)
Период
2023 — по настоящее время
01 / Контекст

Рынок без вендоров

Из РФ ушли почти все компании, которые поставляли софт компьютерным клубам. У одного из владельцев клуба возникла идея создать собственное ПО. Задача — спроектировать web-приложение для администраторов и менеджеров плюс десктопное приложение для клиентов и в кратчайшие сроки реализовать MVP.

Стартовая точкаГотового рынка не было — конкурентов пришлось разбирать буквально по крупицам, а требования собирать напрямую от администраторов клубов.
02 / Исследование рынка

Конкуренты и интервью

Начали с web-приложения для администраторов и менеджеров. Вместе с аналитиком проанализировали конкурентов и пообщались с администраторами клубов, чтобы понять, какие функциональные блоки необходимы для MVP.

03 / Исследование

Боли и потребности пользователей

Решили прорабатывать раздел «Компьютеры». Изучила, как эта функциональность устроена у конкурентов, и поговорила с потенциальными пользователями об их проблемах.

Основные боли

  • Трудно ориентироваться по карте расположения ПК — непонятные обозначения, нет зума для обзора всего клуба.
  • Нельзя узнать, включён ПК или выключен, не провалившись в карточку.
  • Скудная статистика или её отсутствие — нет полной картины.

Ключевые потребности

  • Удалённо управлять ПК: вкл/выкл, блокировка, перезагрузка, брони и комментарии о неисправностях.
  • Группировать ПК в категории (залы) и назначать им разные тарифы.
  • Видеть статусы всех ПК (занят, свободен, вкл/выкл, нет связи, заблокирован) списком и на карте клуба с возможностью переноса.
Карта пользовательских историй
Карта пользовательских историй раздела «Компьютеры»
Раздел «Компьютеры»: карта расположения ПК и статусы
Готовое решение: карта клуба со статусами каждого ПК — свободен, занят, заблокирован, нет связи
04 / Проектирование

Сценарии и карта клуба

Проработала сценарии, вытекающие из функциональных требований: добавление, редактирование и удаление ПК, управление им и работа с карточкой ПК прямо на карте клуба. С командой обсудили ограничения и решили не использовать готовые фреймворки — остановились на простом лаконичном дизайне.

Сценарии управления ПК
Сценарии: добавление, редактирование и управление ПК
Карточка ПК на карте клуба
Работа с карточкой ПК на карте клуба
05 / Тестирование

Прототип и все состояния

Собрала прототип и протестировала на пользователях: по основным сценариям вопросов не возникло, немного дополнила статистику. Проработала все состояния карточки ПК (свободен, занят, выключен, заблокирован, нет связи) и состояния ПК на карте клуба, а также валидацию полей и меню управления.

Состояния карточки ПК
Карточка с информацией по ПК — все состояния
Состояния ПК на карте
Состояния и взаимодействия ПК на карте клуба
06 / Дизайн-система

UI Style Guide без фреймворков

Собрала UI Style Guide — цвета, типографика, кнопки, поля, датапикер, списки, меню, тултипы, чипсы, иконки и empty-состояния. Это держит интерфейс консистентным и ускоряет разработку следующих разделов.

UI Kit WS Cloud
UI Kit WS Cloud: компоненты и состояния дизайн-системы
07 / Результат

Клиентское и админ-приложение

На основе дизайн-системы собраны десктопное приложение для клиентов (каталог игр, профиль, тарифы) и web-панель администратора со статистикой клуба.

Каталог игр — клиентское приложение
Клиентское приложение — каталог игр
Тарифы — клиентское приложение
Клиентское приложение — тарифы
Дашборд администратора
Web-панель администратора: выручка, продажи и загруженность клуба
После запускаПО внедрено в 5 клубах Самары · два UI Style Guide ускоряют проектирование следующих разделов.
Что было важноГотового рынка и эталонных решений не было — приходилось проверять идеи напрямую с администраторами клубов, а не копировать чужие интерфейсы. Это и определило простой, лаконичный дизайн без готовых фреймворков.